So geht kluges Asset Management

Beschleunigen Sie alle kreativen Prozesse vom Konzept bis zur Fertigstellung und bieten Sie maximale Konsistenz und Zuverlässigkeit.

Acquia DAM: Top Features

Hochladen und Sichern
Schnelle Suchergebnisse Gewinnen Sie einen genauen Überblick über alle Ihre Assets. Und dank der Filter, die Ihre Suche eingrenzen, finden Sie Dateien schnell.
Google-ähnliche Suche Suchen Sie nach Asset-Metadaten, Tags, Sammlungen und sogar innerhalb einer PDF-Datei, um schnell die richtigen Dateien zu finden.
Dateivorschau Zeigen Sie PDFs an oder betrachten Sie Videos oder hochauflösende Adobe-Dateien direkt in Acquia DAM. Dazu sind keine Downloads nötig.
Versionskontrolle Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden immer die neuesten, freigegebenen Assets sehen und nutzen Sie die Versionskontrolle.

Freigabe und Verteilung
Sammlungen Gruppieren Sie Mediendateien zur einfachen gemeinsamen Nutzung. Schnelles Zugreifen, Bearbeiten & Freigeben von Dateigruppen.
Medien direkt einbinden Sparen Sie Zeit bei der Veröffentlichung von Inhalten mit automatisch generierten Embed Codes, die einfach in Ihrem CMS verwendet werden können.
Benutzergruppen & Berechtigungsprofile Stellen Sie Assets den richtigen Personen zur Verfügung. Definieren Sie Benutzertypen, um Zugriffs- und Bearbeitungsrechte für ihre Rollen zu vergeben.
Sicherheit und Zugriffskontrolle Informationssicherheit gewährleisten: Widerrufen Sie den Zugriff und setzen Sie Ablauffristen für Sammlungen, auch nachdem sie freigegeben wurden.
Wasserzeichen Geben Sie Ihren Inhalten Wasserzeichen, um Dateien zusätzlich zu sichern & eine unberechtigte Verbreitung zu verhindern.
Sichere Datenfreigabe mit Acquia DAM Express Sicheres und compliance-konformes Person-to-Person-Filesharing ohne Dateigrößenbegrenzung.

Workstream Workflows
Workflow-Management Launchen Sie Kampagnen & weisen Sie allen Beteiligten im kreativen Prozess Verantwortlichkeiten zu – intern oder extern.
Persönliches Dashboard Übersicht über alle laufenden Projekte. Hier können Sie festlegen, welche Aufgaben anstehen und was Sie tun müssen.
Individuelle Freigabeprozesse Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre kreativen & kollaborativen Prozesse mit Hilfe von Genehmigungsvorlagen festhalten.
Aufgaben & Benachrichtigungen Vergeben Sie Aufgaben und verfolgen Sie deren Fortschritt – für einen reibungslosen Projektverlauf. Bleiben Sie auf dem Laufenden mit automatisierten E-Mail-Updates.
Online-Proofing Prüfen Sie Entwürfe und Dokumente online und hinterlassen Sie Anmerkungen direkt in der Datei in Acquia DAM.
Versionskontrolle Genaue Übersicht über alle bearbeiteten Versionen: Wenn eine neue Version hochgeladen wird, können Sie sie einfach nebeneinander vergleichen.
Produktionszeiten ermitteln Überwachen Sie ganz einfach bei Bedarf den Zeitaufwand pro Projekt und Person.
Kommunikation und Zusammenarbeit Die gesamte Teamarbeit wird in Acquia DAM zentralisiert. So sind alle Beteiligten immer auf dem gleichen Stand. Schluss mit Rätselraten.

Dynamische Vorlagen
Editierbare Templates Konvertieren Sie InDesign-Dateien in editierbare Templates. Zur Bearbeitung sind keine Designer oder Agenturen notwendig.
Benutzerfreundlicher In-line-Editor Nutzen Sie einen No-Code-Editor, um Änderungen am Inhalt direkt vorzunehmen und anzuzeigen. Integrierte DPI-Prüfung sichert die Druckqualität.
Dokumente in unterschiedlichen Sprachen erstellen Perfekte Übersetzungen erstellen: Wählen Sie eine Sprache aus und die zugeordneten Elemente werden entsprechend angepasst.
Automatisierte Konvertierung und Druckabwicklung Erstellen Sie sofort Web-Inhalte oder druckfertige PDFs, automatisch mit länderspezifischen Beschnittmarken.
Genehmigungsabläufe Automatisieren Sie Ihren Content-Prozess und ermöglichen Sie nahtlose Übergaben für die Bearbeitung, Überprüfung und Freigabe der Dateien.

Markenrichtlinien
Online-Markenhandbuch Machen Sie es jedem leicht zu sehen, welche Branding-Elemente verwendet werden sollen, damit Ihre Markenbotschaft treffsicher rüberkommt.
Benutzerfreundlicher dynamischer Editor Elemente wie Überschriften & Bilder einfach per Drag & Drop bearbeiten. Erweiterte Optionen für Guideline-Komponenten.
Markenelemente einbinden Binden Sie alle Elemente aus Ihrem Portal direkt in Ihre Markenrichtlinien ein und stellen Sie diese zum Download bereit.
Markenrichtlinien teilen Gestatten Sie Externen den Zugriff auf Ihre Markenrichtlinien und machen Sie bestimmte Seiten öffentlich zugänglich.

Analysen
Dashboard Eine Übersicht über den Traffic und die Nutzung des Portals, einschließlich Kontoinformationen, Verwendung und beliebteste Assets.
Account Information Dashboard Gewinnen Sie Einblicke in die Nutzung, einschließlich Assets, nach Typ, Speicher, Benutzern, Übertragungen und Workflow-Jobs.
Nutzungs-Dashboard Visualisieren Sie die Aktivitäten im Zeitverlauf, um zu verstehen, wie sich Ihre Projekte und Kampagnen auf die Nutzung auswirken.
Most Popular Dashboard Dieses Dashboard gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die beliebtesten Assets und Suchbegriffe.
Filter Schränken Sie Ihre Suche ein, um nur die Kennzahlen zu erfassen, die Sie für den gesuchten Zeitraum benötigen.
Reportings Generieren Sie mit wenigen Klicks Reportings, um Ihre Portal-Insights mit Kollegen oder Managern zu teilen.